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経理の合理化プロジェクトチームのコラムになります。クラウド会計・クラウド給与・電子帳簿保存など、日々研究している事を書き綴ります。

経理の合理化ガイドを更新しました

 経理の合理化ガイドを少し更新しました。

今回は、ペーパーレス会計での、クレジットカードの利用です。

SUICAやnanacoなどのICカードは、小口現金の代わりとして活用します。

直接現金を前渡しするかわりに、チャージしたICカードを渡して、「チャージ代金」で経費計上することを狙ったものです。

ICカードは少額の決済に使用しますが、携帯電話料金や電気料金等は、ICカードでは支払えません。ここで使用するのが、口座引落しやクレジットカードになります。

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合理化コラム第1回:システムに使われるか、システムを使うか

 近年、様々なクラウドサービスが提供されている。

サービサーは、使って欲しいため「そのサービスを使うとこんないいことがある」と宣伝するが、実際に使用してみると、その使いにくさに閉口するサービスもある。

「これは良いシステムなので使ってください」と宣伝されたシステムが、SE時代の経験から、これはすぐに技術の進歩により不要になるだろう、と、テストする前に予想がつくものもある。

また、実際には良いシステムなのだが、機能がありすぎて基本的な機能を使いこなせないものもある。作業時間を1日短縮するシステムの使いこなしに、1年かかるのでは本末転倒だ。

と、ここまでは、サービサー側の問題である。これに関しては、高本税理士事務所では、実際にテスト及び実用してみて、使える、と判断したものだけをご紹介している。

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